Главная » Вопросы » Прием работника на время отпуска основного работника. Работа во время отпуска Может ли сотрудник работать во время отпуска

Прием работника на время отпуска основного работника. Работа во время отпуска Может ли сотрудник работать во время отпуска

Кому предоставляются ежегодные отпуска? Какой продолжительности они могут быть? При каких условиях можно работать во время отпусков?

ПРАВО НА ОТПУСК

Во Всеобщей декларации прав человека, принятой Генеральной Ассамблеей ООН 10 декабря 1948 года, в частности, указано, что каждый человек имеет право на отдых и досуг, включая право на разумное ограничение рабочего дня и оплачиваемый периодический отпуск.

Военизированному личному составу горноспасательных частей предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, невоенизированным работникам горноспасательных частей - 24 календарных дня с увеличением за каждые два отработанных года на два календарных дня, но не более 28 календарных дней.

Лицам в возрасте до 18 лет предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день. При предоставлении работнику отпуска в год, когда ему исполняется 18 лет, продолжительность его определяется в зависимости от отработанного им времени: за год, когда он был несовершеннолетним, из расчета 31 календарный день за рабочий год, а после достижения совершеннолетия - в зависимости от продолжительности отпуска, установленной для работников соответствующей профессии.

Постановлением Кабинета Министров Украины утвержден Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам. В Порядке предусмотрено, в частности, что указанные работники используют ежегодный основной отпуск полной продолжительности, определенной в приложении к данному Порядку, в первый и последующие годы в период летних каникул независимо от времени приема их на работу. В высших учебных заведениях, профессионально-технических учебных заведениях образования ректор, директор, директор филиала, проректор, декан факультета имеют право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, если не выполняют педагогическую нагрузку в этом учебном заведении, а при условии выполнения не менее 1/3 годовой нормы учебной нагрузки имеют право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

Инвалидам I и II групп предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, а инвалидам III группы - 26 календарных дней независимо от того, является инвалидность следствием производственной травмы, профессионального заболевания или общего заболевания. Сезонным и временным работникам отпуск предоставляется пропорционально отработанному ими времени. Список сезонных работ и сезонных отраслей утвержден постановлением Кабинета Министров Украины .

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

Законом № 504 предусмотрены, как указано выше, определенные виды социальных отпусков .

По желанию женщины по окончании отпуска по беременности и родам ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста . Если ребенок нуждается в домашнем уходе, женщине предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста. За счет собственных средств предприятия и организации могут предоставлять женщинам частично оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком большей продолжительности.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или частями также отцом ребенка, бабушкой, дедушкой или другими родственниками, которые фактически ухаживают за ребенком, или лицом, которое усыновило или взяло под опеку ребенка. В период пребывания в отпуске по уходу за ребенком женщина или лицо, осуществляющее такой уход, может работать на условиях неполного рабочего времени или дома.

РАБОТА ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА

Как видим, трудовое законодательство обеспечивает широкие гарантии работникам по предоставлению отпусков. Но иногда возникает вопрос, может ли работник работать во время отпуска? Да, может. Это может быть как работа по срочному трудовому договору, так и работа по договору гражданско-правового характера.

Работа по срочному трудовому договору

Трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную данным соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Трудовой договор может быть заключенным согласно статье 23 КЗоТ Украины: на неопределенный срок; на определенный срок, который устанавливается по согласованию сторон; на время выполнения определенной работы. Общий порядок заключения трудового договора определен в статье 24 КЗоТ. Пленум Верховного Суда Украины, пытаясь определить единый подход к заключению трудового договора, в постановлении «О практике рассмотрения судами трудовых споров» отметил, что договор считается заключенным, если издан приказ о назначении или работник фактически допущен к работе.

В соответствии с частью второй статьи 23 КЗоТ срочный трудовой договор может быть заключен лишь в случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера последующей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника, и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

В заявлении работника о приеме на работу должен быть указан тот факт, что он просит принять его на определенный срок. Запись о срочном характере трудового договора в трудовой книжке не делается, но в приказе о назначении (приеме) на должность обязательно должно быть указано, что лицо назначено на должность по срочному трудовому договору, а также определен срок, в течение которого будет длиться трудовой договор.

Срочный трудовой договор может заключаться на любой срок, определенный по согласованию сторон. При этом закон никак не ограничивает право сторон трудового договора на определение срока его действия (если вообще не запрещено в данном случае заключать трудовой договор на срок).

Следовательно, работник, работая на основном месте работы, во время своего ежегодного отпуска может работать как на том же, так и на другом предприятии (по совместительству). Для этого ему необходимо написать заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору.

ЗАЯВА

Прошу прийняти мене охоронцем за сумісництвом з 01 по 31 жовтня 2014 року.

Про прийняття
на роботу

1. ІВАНЕНКА Петра Івановича прийняти охоронцем за сумісництвом на період відсутності Харченка А. Р. у зв’язку з його перебуванням у щорічній основній відпустці з 01 по 31 жовтня 2014 року.
2. Встановити Іваненку П. І. посадовий оклад у розмірі 1500 грн.
Підстава: заява Іваненка П. І.

Директор

Петренко

І. І. Петренко

Работа неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста

Чаще всего работают во время отпуска работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста. По желанию женщины или лица, осуществляющего такой уход, в период ее пребывания в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Для этого она должна обратиться с соответствующим заявлением (приложение 3 ) к работодателю. На основании заявления издается приказ (приложение 4 ).

ЗАЯВА

Прошу прийняти мене касиром за сумісництвом з неповним робочим днем (4 год. на день) з 01 жовтня 2014 року.

1. ЗАХАРОВУ Ольгу Олександрівну прийняти на посаду касира за сумісництвом і встановити їй неповний робочий день з 09.00 до 13.00.
2. Встановити Захаровій О. О. посадовий оклад у розмірі 1600 грн. Оплату праці здійснювати пропорційно до відпрацьованого часу.

Работа по договору гражданско-правового характера

Действующим законодательством не запрещено заключать договоры гражданско-правового характера между предприятием и работниками на выполнение работ или оказание услуг в свободное от выполнения основной работы по трудовому договору время. Министерство труда и социальной политики Украины в письме разъясняет, что предприятие-работодатель может заключить, в частности, со своим работником, который находится в очередном отпуске, договор подряда на время отпуска для выполнения работником определенных работ.

На практике чаще всего применяют два вида договоров, предусмотренных (далее - ГКУ), по которым физические лица могут привлекать к труду как юридические, так и физические лица. Это - договор подряда и договор об оказании услуг.

Гражданско-правовой договор является соглашением двух или более лиц по установлению, изменению или прекращению гражданских прав и обязанностей.

Отношения, которые возникают с заключением договора подряда, регулируются нормами главы 61 ГКУ. В соответствии со статьей 837 указанного Кодекса по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), а заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.

Обратить внимание. При заключении гражданско-правового договора гражданин не подает заявление о приеме его на работу, работодатель не издает приказ о зачислении его на определенную должность и не вносится запись в трудовую книжку.

Выполнение работ или оказание услуг подтверждается актом приема-передачи выполненных работ (услуг), на основании которого осуществляется оплата, если иное не принято договором.

Что же касается работы государственных служащих , то здесь необходимо подчеркнуть следующее. В пункте 1 части первой статьи 25 Закона Украины «О предупреждении коррупции» государственным служащим запрещается: заниматься другой оплачиваемой (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности, медицинской практики, инструкторской и судейской практики по спорту) или предпринимательской деятельностью, если иное не предусмотрено Конституцией или законами Украины; входить в состав правления, других исполнительных или контрольных органов, наблюдательного совета предприятия или организации с целью получения прибыли (кроме случаев, если лица осуществляют функции по управлению акциями (частями, паями), которые принадлежат государству или территориальной общине, и представляют интересы государства или территориальной общины в совете (наблюдательном совете), ревизионной комиссии хозяйственной организации), если иное не предусмотрено Конституцией или законами Украины.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала

Иногда сотрудники готовы пожертвовать даже своим законным отпуском, лишь бы заработать больше денег. Иногда они заключают договора гражданско-правового характера с другими работодателями, либо находят работу на дому. Работодатель, у которого работник трудится постоянно, может начать волноваться о том, не нарушают ли его работники и он закон. Однако, довольно часто работники в свой отпуск работают не у иного работодателя, а у своего. И вот здесь уже работодателю следует обеспокоиться. В статье дадим ответ на вопрос, можно ли работать во время отпуска.

Можно ли работать во время отпуска

Является ли работа во время отпуска законной?

В трудовом законодательстве нет прямого запрета, как для работодателя, так и для работников на заключение гражданско-правового договора на время ежегодного отпуска сотрудника. Согласно ст. 106 ТК РФ , время отдыха сотрудника (включая и отпуск) – это, в течение которого работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей и использовать которое он вправе по своему усмотрению. Но, если во время отдыха работник присутствует на своем рабочем месте, то возникает определенное противоречие в правовом назначении отпуска.

Если в компании возникает такая ситуация, то это может привлечь интерес Гострудинспекции во время проверки работодателя. При проверке инспектор будет выяснять, не замаскированы ли обычные трудовые отношения с сотрудником под гражданско-правовые. Доказательством того, что отношения не носят гражданско-правовой характер, может служить следующее:

выполнение работником своей трудовой функции, а не определенного задания, носящего временный характер;
подчинение работником внутреннему трудовому распорядку работодателя;
вознаграждение, которое своим размером, а также способом выплаты больше напоминает заработную плату.

Если инспектором будет установлено, что договор ГПХ фактически является трудовым, то работодателю будет грозить штраф за привлечение работника в его отпуск к работе. Штраф будет грозить в следующем размере (ст. 5.27 КоАП РФ):

1000 – 5000 рублей – для ИП и должностных лиц;
30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Как правильно составить гражданско-правовой договор с работником

Важно! Если работодателем однозначно решено привлечь работника во время его отпуска к работе, то оформить это все нужно правильно, в соответствии с действующим законодательством.

В первую очередь потребуется грамотно составить договор ГПХ. Те задания, которые прописываются в договоре не должны совпадать с трудовыми обязанностями работника по его основному договору. Кроме того, нельзя в договоре ГПХ указывать такие термины, как «работник», «работодатель», «заработная плата», «правила внутреннего трудового распорядка», «дисциплинарная ответственность» и иные, которые будут напрямую свидетельствовать о том, что отношения носят трудовой характер.Вместо этих терминов следует использовать такие, как «заказчик», «исполнитель», «подрядчик». Кроме того, в договоре не должно быть указание в качестве выплаты слова «заработная плата», вместо этого следует указать «вознаграждение». Также не могут использоваться такие термины, как «рабочее время», «время отдыха» или «отпуск».

Одной из особенностей заключения гражданско-правового договора является составление акта приема-передачи выполненной работы. Такой документ в обязательном порядке подписывается исполнителем, что позволяет избежать претензий или судебных разбирательств. Так как акт может подтвердить, что физлицу было поручено конкретное задание, а не работа, имеющая трудовую функцию.

Основные отличия между трудовым и гражданско-правовым договором:

Основные характеристики	Трудовой договор (ТД)	Договор ГПХ (ГПД)
Стороны договора	Работник (физлицо) и Работодатель (организация или ИП)	Исполнитель (физлицо) и Заказчик (организация или ИП)
Обязанности сторон	Работник по ТД выполняет работу по конкретной должности, специальности в течение срока действия договора.	Исполнитель должен выполнить определенные работы (услуги) по договору, а Заказчик обязан оплатить выполненную работу (оказанную услугу) в оговоренный срок.
Оплата	Работодатель обязан по договору своевременно выплачивать работнику зарплату не ниже МРОТ	Размер оплаты определяется сторонами и прописывается в договоре, причем данная сумма может быть любой, даже ниже МРОТ.
Форма оплаты	Выплата зарплаты производиться в рублях. Часть зарплаты может выплачиваться в натуральной форме, но не более 20%.	Форма оплаты может быть любой, включая и натуральную форму
Ответственность работника или исполнителя	Работник несет перед своим работодателем следующие виды ответственности: материальную и дисциплинарную.	Ответственность исполнителя перед заказчиком такая же, что и у заказчика перед исполнителем. А дисциплинарную ответственность физлицо не несет, так как он не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.
Срок действия договор	Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок (бессрочный), либо на определенный срок (срочный).	В договоре ГПХ обычно предусматривается срок выполнения конкретного задания. Подтверждением окончания срока действия договора является акт.

Иные способы работать во время отпуска

Иных законных способов работать в отпуске, помимо заключения гражданско-правового договора, нет. Иногда работодатели прибегают к незаконным схемам, при которых фиктивный договор заключается на определенный срок с другим работником. Но задание при этом выполняет его сотрудник, который по документам в это время находится в отпуске. Работодателям следует помнить, что данная система является нелегальной и выяснится это может при проведении проверки Гострудинспекцией. При таких проверках инспекторы не только проверяют все кадровые документы, но и общаются с персоналом. В таком общении и может открыться, как на самом деле обстоят дела в компании.

Еще одним вопросом, который интересует работодателей, является возможность оформления совместительства с работником, находящимся в отпуске. Ответ на данный вопрос будет один: нет, трудовое законодательство запрещает это делать.

Важно! Совместителю отпуск предоставляется вместе с отпуском по основному месту работы (286 ТК РФ). Соответственно, если принять работника по совместительству, то по законодательству его необходимо будет отправить в отпуск. Причем касается это и внешних и внутренних совместителей.

Заключение

Таким образом, единственным способом трудиться работнику у своего работодателя во время ежегодного отпуска является заключение гражданско-правового договора. При этом очень важно обратить внимание на правильность его составление и установление физлицу определенной задачи. При этом на время действия этого договора сотрудником компании данное лицо не является не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. В противном случае при проверке Трудинспекция может сделать вывод, что трудовой договор просто замаскирован под гражданско-правовой, а это в конечном счете может привести работодателя к ответственности с наложением штрафа в размере до 100 тыс. рублей. А за то, что работника привлекли к работе во время отпуска, штраф может достигать 50 тыс. рублей.

Подскажите, как можно оформить работника организации на другую должность в этой же организации во время его отпуска?Спасибо!

Во время отпуска сотрудник не может работать даже на других должностях в организации, в которой пошел в отпуск. Но, Трудовой кодекс не содержит запрета для работника и работодателя заключать на время ежегодного оплачиваемого отпуска гражданско-правовые договоры. Хотя такая ситуация вполне может заинтересовать Гострудинспекцию во время ее визита в компанию. Других законных способов подработки во время отпуска, кроме гражданско-правового договора, не предусмотрено.

Обоснование

Из статьи журнала «Кадровое дело », №6, июнь 2010
Может ли сотрудник работать во время отпуска (материал находится в системе "Главбух" ВИП-версия для коммерческих организаций)

Трудовой кодекс не содержит запрета для работника и работодателя заключать на время ежегодного оплачиваемого отпуска гражданско-правовые договоры. В статье 106 кодекса сказано, что время отдыха (в том числе и отпуск) – это время, свободное от исполнения трудовых обязанностей, которое сотрудник может использовать по своему усмотрению. Однако сам факт его присутствия в этот период на рабочем месте вступает в некоторое противоречие с правовым назначением отпуска.

Такая ситуация вполне может заинтересовать Гострудинспекцию во время ее визита в компанию. Инспектор труда проверит, не маскирует ли гражданско-правовой договор трудовые отношения. Об этом может свидетельствовать выполнение трудовой функции, а не конкретного задания, подчинение внутреннему распорядку, вознаграждение, по размеру и способу выплаты больше похожее на зарплату. Если установят фактическое соответствие гражданского договора трудовому*, работодателя могут оштрафовать за привлечение сотрудника к работе в период отпуска. Напомним, что для должностных лиц и предпринимателей штраф составляет от 1000 до 5000 рублей, а для организации – от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Претензии возможны и со стороны налоговых органов. Дело в том, что расходы на вознаграждения по гражданским договорам признаются экономически обоснованными, только если работник по ним выполняет задания, не входящие в трудовую функцию штатных сотрудников организации**. Таким образом, договор, заключенный с менеджером Ильей о выполнении во время отпуска его обычных трудовых обязанностей, может послужить для ООО «М...» источником неприятностей.

Как составить гражданско-правовой договор?

Директор по персоналу посоветовал начальнику отдела сбыта впредь не пользоваться такими сомнительными схемами работы. Но если решение принято, нужно со всей ответственностью подойти к составлению гражданско-правового соглашения. Задания, которые даются отпускнику, не должны копировать его трудовые обязанности. Нельзя допускать, чтобы в гражданско-правовой договор попали такие термины, как «работник», «заработная плата», «дисциплинарная ответственность», «правила внутреннего трудового распорядка» и другие, однозначно свидетельствующие о трудовом характере правоотношений. Особенностью гражданских соглашений является акт приема-передачи выполненных работ (оказанных работ). Нужно обязательно подписать с исполнителем такой документ: в случае претензий или судебного спора он поможет организации подтвердить, что гражданин получил и сделал конкретное задание, а не выполнял трудовую функцию, которая носит длящийся характер.

Образец акта приема-передачи выполненных работ по гражданско-правовому договору

По рекомендациям директора по персоналу Людмила совместно с начальником отдела сбыта составила правильный гражданско-правовой договор (образец смотрите на стр. 93). А Илья перестал приходить в офис, как на работу, чтобы не создавать видимость подчинения правилам внутреннего трудового распорядка.

Есть ли другие способы?

Других законных способов подработки во время отпуска, кроме гражданско-правового договора, не предусмотрено.

Иногда работодатели заключают фиктивный срочный трудовой договор с другим работником. А задание выполняет все тот же отпускник. Такая система нелегальна, и надеяться приходится лишь на то, что она не откроется при проверке Гострудинспекции. Учтите, что проверяющие зачастую не только инспектируют документы, но и общаются с персоналом, выявляя реальное положение дел.

Часто возникает вопрос, можно ли на время отпуска оформить сотруднику совместительство? На него Трудовой кодекс дает однозначный ответ: нельзя. Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно сотпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Следуя букве закона, принявотпускника по совместительству для выполнения какого-либо задания, вы будете обязаны тут же отправить его в отпуск. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей.

Есть несколько вариантов работы во время отпуска: отзыв из отпуска; работа во время отпуска по уходу за ребенком и работа по гражданско-правовому договору во время отпуска.

Отзыв из отпуска

Трудовым кодексом предусмотрена возможность отозвать работника из отпуска , однако, должны быть соблюдены следующие условия:

Работник должен быть согласен с таким отзывом;
Неиспользованная часть отпуска впоследствии предоставляется в то время, какое будет удобно работнику;
Работник не должен относиться к группам лиц, отзыв которых из отпуска невозможен в силу закона (беременные женщины, люди, которым еще не исполнилось 18 лет, работники, условия труда которых являются опасными или вредными).
Отзыв должен быть оформлен в виде приказа работодателя, а не быть устной просьбой начальства о выходе на работу.

Работа в отпуске (декретном)

Работа во время отпуска по уходу за ребенком также возможна, но есть одна особенность: работа должна осуществляться на условиях неполного рабочего времени . Законом не установлено, какое именно количество часов с день должен отработать сотрудник, главное, чтобы оно было меньше, чем длится обычный рабочий день в данной организации.

Надо отметить, что если человек работает во время декретного отпуска неполный рабочий день , то ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1 года 6 месяцев сохраняется, то есть работник получает пособие и зарплату, размер которой зависит от того, какое количество времени фактически отработано.

В данном случае в заявлении должна быть указана следующая формулировка: «прошу допустить меня до работы с (дата) в период отпуска по уходу за сыном (дочкой), установив неполный рабочий день, равный 4 часам…». Конечно, может использоваться и другая формулировка с аналогичным смыслом.

Работа по гражданско-правовому договору

Сразу оговоримся, что работать по гражданско-правовому договору (как правило, заключается договор подряда) можно как у своего работодателя, так и в другой организации.

Если работа в отпуске осуществляется по договору подряда , надо иметь ввиду, что между данным и трудовым договором существуют значительные отличия, например, по первому оплата больничного не будет производиться.

Если же гражданин хочет работать у своего работодателя во время отпуска , а условия договора подряда его не устраивают, то выходом из этой ситуации является отзыв из отпуска. Работа вообще без оформления - дело несерьезное, вам могут вообще ничего не заплатить.

Несколько слов о работе по совместительству

Работа во время отпуска, если человек работает по совместительству, невозможна.

Может ли работник в отпуске работать по договору подряда

К этому умозаключению можно прийти путем анализа норм трудового права, касающихся положений о работе по совместительству.

Естественно, что под понятие «свободное от основной работы время» очень хорошо подходит к периоду отпуска, однако, отпуск по основному и дополнительному местам работы предоставляется в одно и то же время, вот почему работа в отпуске по совместительству не может осуществляться.

При возникновении вопросов по данной теме вы можете обратиться за юридической помощью. Специалисты всегда дадут вам обоснованный ответ и предложат варианты решения вашей проблемы.

Может ли сотрудник работать во время отпуска?

В идеале на время отпуска нужно отключать рабочий телефон, перестать проверять рабочую почту и вообще забыть о работе. Но, к сожалению, это возможно далеко не всегда: иногда случаются ситуации, когда никто, кроме находящегося в отпуске работника, помочь не может. В таком случае вас могут попросить выйти на работу. Насколько это законно? Компенсируется ли работа во время отпуска ?

Обычно на время отпуска мы передаем свои дела кому-то из коллег и со спокойной душой отправляемся отдыхать. Кстати, чем подробнее вы объясните коллеге свои обязанности, тем меньше вероятность, что во время отпуска вас будут беспокоить по мелочам. Поэтому к передаче дел нужно отнестись ответственно и не откладывать ее на последний момент.

Но иногда возникает необходимость именно в том сотруднике, который ушел в отпуск . Скажем, капризный, но важный клиент хочет иметь дело только со «своим» менеджером. Не привыкать к решению рабочих проблем во время отпуска работникам, которые занимают в фирме ключевые должности, а также тем, кому из-за высокой квалификации или уникальности рода деятельности (в рамках конкретной фирмы) подобрать равноценную замену нельзя.

Если дело, в котором требуется ваша помощь, не слишком сложное и не отнимет у вас много времени, вполне можно пойти навстречу начальству (в особенности, если проблему можно решить по телефону или электронной почте). Однако вы можете и с чистой совестью отказаться: ежегодный оплачиваемый отпуск - это ваше законное право , которое у вас никто не может отнять.

В том случае, если необходимо присутствие работника на рабочем месте во время его ежегодного оплачиваемого отпуска, оформляется отзыв из отпуска . Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, отзыв из отпуска можно оформить только при согласии работника, то есть заставить вас выйти на работу в ваш отпуск начальник не имеет права. Не допускается отзывать из отпуска несовершеннолетних работников (младше 18 лет), беременных женщин, а также работников, которые заняты на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Естественно, работодатель должен компенсировать дни отпуска, которые не были использованы вами в связи с отзывом . Вы можете в течение текущего рабочего года взять еще один отпуск в удобное для вас время и «догулять» неиспользованную из-за отзыва часть или же добавить эти дни к ежегодному отпуску в следующем рабочем году. Денежной компенсацией эти дни заменить нельзя (единственное исключение - если вы увольняетесь, не «догуляв» положенные вам дни отпуска).

Однако отзыв из отпуска - не единственная ситуация, связанная с работой во время отпуска. Иногда работнику и работодателю может быть выгодно, если работник официально уходит в отпуск, но при этом продолжает выполнять свою работу. В таком случае находятся обходные пути (скажем, заключение с работником договора подряда или возмездного оказания услуг), но это не совсем законно и достаточно рискованно. По правилам, работник не должен находиться на территории предприятия во время отпуска .

Вопрос работы во время отпуска интересует также тех, кто работает по совместительству. Можно ли взять отпуск на одной работе, продолжая при этом работать на другой? Так делать нельзя. Статья 268 Трудового кодекса говорит, что отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе .

Так что если вы ушли в отпуск - значит, вы ушли в отпуск. Конечно, никто не запрещает вам помогать коллегам решать мелкие проблемы в телефонном режиме, но если непременно требуется ваше присутствие на рабочем месте, необходимо оформить официальный отзыв из отпуска. И решение об оформлении отзыва принимаете именно вы : никто не вправе заставить вас прервать законный отпуск незапланированным выходом на работу.

Добрый день. Рабочий ушёл в очередной отпуск на 28 рабочих дней, и в это же время в этой же организации может ли работать сторожем на время отпуска другого сотрудника? Какая процедура. Что нужно сделать? Заранее спасибо.

Ответ

В данной ситуации совместительство оформить не получится, поскольку работник по основной работе находится в ежегодном отпуске, а совместителю отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе.

Можно на время отпуска заключить с работником гражданско-правовой договор. Это не запрещено. Однако необходимо проследить, чтобы этот договор не содержал в себе признаки трудового договора. Если суд установит, что за гражданско-правовым договором фактически скрываются трудовые отношения, то это может быть расценено как нарушение права сотрудника на отдых и являться основанием для привлечения работодателя к .

➤ Узнайте о том, может ли сотрудник работать во время отпуска?

Нужно учесть следующие особенности:

1. Не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность. Пропишите только объем выполняемых работ.

3В гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу. То есть, не пишите, что деньги выплачиваются за 8 часов работы, а укажите, какие конкретно работы (услуги) должен выполнить гражданин, чтобы получить ту или иную сумму.

4. На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

5. Факт выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документально. Например, актом или другим документом, удостоверяющим приемку.

6. Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами и Гражданского кодекса РФ, а не Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Сколько основных отпусков предоставляется сотруднику, одновременно работающему в одной и той же организации по основному месту работы и внутренним совместителем

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Сотруднику, который работает в одной и той же организации и основным сотрудником, и совместителем, предоставьте ежегодный отпуск по двум основаниям. Дело в том, что ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, с которыми организация заключила трудовой договор *(). А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам ().

При этом совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (). Поэтому фактически продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней).

Отпускные начислите за каждый из отпусков ().

2. Ответ: Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином

Случаи заключения гражданско-правового договора

Организация может заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.

Гражданско-правовые договоры заключаются на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору. Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию ().

Можно ли сотрудника, находящегося в ежегодном основном отпуске, привлечь к работе по гражданско-правовому договору

Да, можно.

Формально Трудовой и Гражданский кодексы РФ не устанавливают запрета на привлечение к работе по гражданско-правовому договору сотрудников, находящихся в ежегодном основном отпуске. Поскольку время отпуска является одним из видов времени отдыха, сотрудник вправе использовать его по своему усмотрению, в том числе для выполнения работ по гражданско-правовому договору ().

При этом важно, чтобы условия гражданско-правового договора не содержали , а складывающиеся в рамках него отношения не подменяли обычную трудовую деятельность сотрудника. Если суд установит, что за гражданско-правовым договором фактически скрываются трудовые отношения, то это может быть расценено как нарушение права сотрудника на отдых и являться основанием для привлечения работодателя к ( , ).

Виды гражданско-правовых договоров

К гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся:

договор возмездного оказания услуг ();

договор транспортной экспедиции ();

договор доверительного управления имуществом ();

Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (). Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).

Отличия гражданско-правового договора от трудового

При заключении гражданско-правового договора необходимо учесть такие особенности.

1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора. В отличие от трудового договора для гражданско-правового соглашения важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать организации. Как правило, если работы (услуги) выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются (). Наличие такого критерия, отличающего трудовой договор от гражданско-правового, подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС , Восточно-Сибирского округа , Московского округа , .

Совет редактора: в гражданско-правовом договоре на выполнение работ (оказание услуг) пропишите объем выполняемых работ. Например, не пишите, что человека берут водителем, укажите лишь его задачу: доставка груза по установленному маршруту.

В гражданско-правовом договоре не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность. Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника могут быть основанием для признания такого договора трудовым (см., например, ).

2. Гражданско-правовой договор не может предусматривать обязанности человека подчиняться Правилам трудового распорядка или каким-либо другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя организации (см., например, постановления ФАС , Северо-Западного округа , Восточно-Сибирского округа , Волго-Вятского округа , ).

3. Гражданско-правовой договор не может предусматривать выплату вознаграждения за сам труд исполнителя. Оплачивается лишь определенный результат. Труд исполнителя, который не привел к достижению установленного гражданско-правовым договором на выполнение работ или оказание услуг результата, организация может не оплачивать (см., например, постановления ФАС , Восточно-Сибирского округа , ).

Совет редактора: в гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу. Иначе (см., например, ).

Так, например, в гражданско-правовом договоре не пишите, что деньги выплачиваются за 8 часов работы гражданина. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму.

4. На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (право на оплачиваемый отпуск, выплату больничных и т. п.) (см., например, постановления ФАС Поволжского округа , Уральского округа , Восточно-Сибирского округа , ).

Совет редактора: если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте ежемесячно отдельные договоры или предусмотрите авансовую систему расчетов. В гражданско-правовом договоре не предусматривайте регулярных ежемесячных выплат. Иначе ().

6. Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами и Гражданского кодекса РФ, а не Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п.

Сравнение трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), заключенного с гражданином, см. в .

Какие последствия для работодателя имеет переквалификация судом гражданско-правового договора в трудовой

Если суд установит, что за гражданско-правовым договором фактически скрываются трудовые отношения, то он признает такой договор трудовым ( , ст. 67 ТК РФ). На это указывают и суды (см., например, определения , ).

Помимо обязанности заключить трудовой договор с сотрудником, организация должна будет пересчитать начисленные налоги и взносы, поскольку с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов (взносов), чем с вознаграждений по трудовым договорам ().

Кроме того, организация (ее должностные лица) могут быть привлечены к за нарушение трудового законодательства (подмену трудовых отношений гражданско-правовыми) ().

Пример заключения с гражданином гражданско-правового договора на оказание услуг

А.С. Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск с 3 июля по 19 ноября 2009 года. На время декретного отпуска обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А.В. Дежнева.

При возникновении необходимости участия Глебовой в организации учета ее привлекают по договору гражданско-правового характера на оказание консультационных услуг.

Так, 4 августа 2009 года директор А.В. Львов предложил Глебовой заключить на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.

Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.

Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб.

15 августа 2009 года Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности. В этот же день с ней подписали .

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.