Упаковочный лист простой образец на русском. Упаковочный лист – Packing List

Глоссарий

Упаковочный лист (Packing list) представляет собой товаросопроводительный документ, в котором указывается наименование и позиция каждого товара в грузовом месте. Кроме того в нем указываются характеристики груза (объемные, весовые и упаковочные), код ТН ВЭД и информация об отправителе и получателе. В упаковочном листе не указывается стоимость товаров и их отгрузочная спецификация. Упаковочный лист идёт в комплекте с документами на страхование или оплату, а ещё один экземпляр должен быть вложен в товарное место.

Упаковочный лист не имеет специальной формой и каждый может разработать его самостоятельно, главное, что бы он содержал всю необходимую информацию. Идеальный образец упаковочного листа содержит так же нумерацию каждого занимаемого вашим грузом места (коробки, паллета). Образец упаковочного листа вы найдёте в этой статье, специально для вас мы привели несколько примеров.

Для чего составляют упаковочный лист?

Прежде всего, создание упаковочного листа связано с большим потоком товаров на складах логистических компаний. Коробки подписывают упаковочными листами в целях экономии времени, чтобы не потерять товар или не отправить его другому клиенту. По этим же причинам делают и упаковочный лист для таможни, который носит уже официальный характер товаросопроводительной документации и требуется на таможне. Упаковочный лист для таможни составляют для вас наши специалисты. С вашей стороны необходимо предоставить ваш упаковочный лист (выполненный в свободной форме), который был составлен вами или предоставлен вашим поставщиком.

Мы хотим помочь вам не только транспортировать груз, но уменьшить ваши переживания во время его растаможки и доставки. Для этого предлагаем вам ознакомиться с примерами упаковочных листов.

Примеры упаковочных листов

Прежде чем вы начнёте составлять свой упаковочный лист, мы предлагаем вам ознакомиться с образцом упаковочного листа, который вы можете взять за основу, что бы составить или доработать свой, если ваш поставщик его не предоставил.

Показанный на этом рисунке образец упаковочного листа на русском языке заполнен по всем правилам и содержит всю необходимую информацию:

• Обязательно: число штук товаров в упаковке и номер места;
• Наименование и адреса грузоотправителя, продавца, покупателя и грузополучателя;
• Вид упаковки;
• Вес и объем как отдельного товара, так и общий;
• Габариты груза;
• Наименования всех перевозимых товаров;
• Дату и номер упаковочного листа и заказа.

Так же вы можете скачать наш бланк упаковочного листа по этой ссылке и заполнить его.

А чуть ниже по тексту вы найдёте правильно выполненный образец упаковочного листа для таможни, который немного отличается по оформлению и является официальным документом, но содержит ту же информации. Вам НЕ НУЖНО самостоятельно составлять упаковочный лист для таможни по этому образцу, специалисты нашей компании сделают это за вас. От вас требуется только предоставить нам упаковочный лист, полученный у вашего поставщика (или составленный вами в свободной форме).

Поэтому если заявлено, что перевозчик принял, например, 10 мест, это может говорить о самых разных комбинациях – например, 3 ящика, 2 свертка и 5 паллетов. Поэтому 100 мест в одном случае займут объем нескольких грузовых автомобилей, в то время как в иных ситуациях в одну машину может уместиться и 1000 мест. Ответственность перевозчика Ответственность транспортной компании регулируется соответствующими договорами перевозки. Обязанности перевозчика описываются в Гражданском кодексе (статья 796):

• утрата груза, недостача;
• повреждение или порча.

При этом исключаются применение ответственности в отношении перевозчика, если повреждение или утрата грузов произошли по причинам, на которые он не может непосредственно повлиять:

1. Любые обстоятельства, связанные с действиями отправителя и/иди получателя груза.
2. Особые естественные свойства предмета.

Упаковочный лист

Например, с июля 2016 года начали действовать поправки, которые предписывают частным гражданам и юридическим лицам обязанность предоставить определенные документы при отправке. Физические лица Если грузы отправляет физическое лицо, оно предъявляет:

• свой паспорт;
• опись отправки, бланк которой выдает сама транспортная компания;
• нотариально заверенную доверенность (если действует представитель гражданина вместо него).

Юридические лица Для любых компаний (коммерческих фирм, благотворительных, общественных организаций, религиозных обществ) предполагается набор таких документов:

1. Паспорт.
2. Доверенность на действия представителя компании, которая заверена руководителем или иным уполномоченным лицом.

Если же грузы отправляет сам руководитель, достаточно предоставить документ о назначении на должность.

Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза

Внимание

Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей. Зачем нужен упаковочный лист Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу.

Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами. Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.

Упаковочный лист образец бланк

В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:

1. Номер листа и дата его составления.
2. Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя. В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные.
   В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.
3. Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
4. Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом.

Образец упаковочного листа

В упаковочных листах не указываются показатели ценовых особенностей товара, подобно отгрузочным спецификациям, которые включают перечни по всем товарным разновидностям в контрактной партии. Упаковочные листы подготавливаются предприятиями – изготовителями во время упаковывания партий перед отгрузкой.

• номера и даты;
• общие товарные объемы.

Упаковочные листы считаются товаросопроводительными документами, в которых содержатся полные перечни товаров, касательно каждого товарного места как такового (коробки, ящики, паллеты). Деятельность по отгрузке товарного ряда от продавцов покупателям, как правило, имеет постоянное сопровождение в виде выписок упаковочного листа.

Важно

Упаковочные листы играют роль сопроводительных документов к инвойсам. Какая-то специализированная форма по данным документам не предусматривается, следовательно, отдельные предприятия производят самостоятельную разработку по своим документальным формам.

Применение упаковочных листов Упаковочные листы используются в виде дополнений к инвойсам тогда, когда производится отправление больших объемов товарного наименования. Либо в случае, если количественные, весовые или содержательные показатели по каждому индивидуальному месту определенно различаются.

Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик. Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет. Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично. Правила оформления Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика.
Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).

• Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
• Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
• Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.
Помарки, исправления, зачеркивания и прочие виды коррекции не допускаются. При этом можно заполнить бланк как в печатном виде, так и в рукописном варианте. В последнем случае допустимо использовать синюю или черную ручку. Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке.

Обязательность составления документа определяется конкретной ситуацией. В большинстве случаев лист оформляют только в случае наличия разных предметов в одной и той же упаковке. Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно. Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке.
Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя. Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений.
Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.). Бланк и образец 2017 - 2018 г.
В упаковочных листах не указываются показатели ценовых особенностей товара, подобно отгрузочным спецификациям, которые включают перечни по всем товарным разновидностям в контрактной партии. Упаковочные листы подготавливаются предприятиями – изготовителями во время упаковывания партий перед отгрузкой.
Специфика заполнения бумаг В упаковочных листах следующие данные:

• номера и даты;
• перечни с реквизитами отправителей и получателей;
• показатели по общему количеству, размерам и весовым категориям;
• количественные данные по единицам в коробках;
• общая численность товарных составляющих;
• данные по весовым особенностям;
• общие товарные объемы.

Ниже расположен типовой бланк и образец упаковочного листа вариант которого можно скачать бесплатно.

Паллетный лист образец с надписью

Упаковочный лист – документ, в котором содержится полный перечень видов товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, ящик и т.д.). Целесообразность составления данного вида товаросопроводительного документа появляется в случае, когда в одной таре (упаковке) находятся различные виды товара. Код документа согласно ОКУД 1002004. Данный документ сопровождает отгрузку товаров различного ассортимента. Он содержит перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием места хранения (упаковки), количество тех или иных товаров или вес в конкретной упаковке. Как правило, документ визуально поделен на две части. В верхней части документа указывается номер транспортируемой партии товара, а в нижней – количество упаковок данной партии товара.

Упаковочный лист является индивидуальным документом, очень важным для различных компаний логистических и транспортных. Его содержимое обеспечивает полной информацией относительно упаковки, ее веса и количественного состава, что требует внимательного отношения к его составлению.

Нормативное регулирование

Применение упаковочного листа регулируется несколькими законодательными актами. Так как он применяется во внешнеторговых перевозках, так и внутри государства. Поэтому его использование обозначено в Таможенном Кодексе ТС.

В международной практике комплексом правовых документов, которые регулируют перемещение продукции в различные способы. Например:

• Бернские грузовые конвенции от 1985 года для ;
• Женевская грузовая конвенция от 1975 года в автомобильном варианте перевозок;
• Варшавская конвенция, редактированная в 1955 году и предназначена для воздушных перевозок;
• В 1980 году была издана Конвенция ООН для смешанных перевозок.

Кроме этого существуют документы внутреннего контроля перевозок, такие как:

• Устав автомобильного транспорта;
• ФЗ относительно контроля за перемещением грузов автотранспортом;
• Постановления Правительства РФ.

О документе

Применение упаковочного листа происходит в любом варианте перевозок, так как он является информационным документом относительно содержимого каждой упаковки в отдельности. При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.

Его понятие и назначение

Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.

Данный документ формируется в дополнение к , когда товара очень много или, когда у каждого места индивидуальные параметры. При этом законодателем не установлены четкие требования относительно его применения, но этот нюанс может быть указан в учетной политике каждой компании.

Важно: при осуществлении международных перевозок товарно-материальных ценностей упаковочный лист обязателен.

Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным.

Виды и особенности

Данный документ может формироваться:

• в качестве отдельного и указывать полную информацию относительно содержимого упаковки;
• в качестве приложения к или инвойсу если товара очень много как дополнительная документация, обеспечивающая более расширенную информацию относительно содержимого пакета.

При этом в документе указывается полностью все данные по товару – вес, количество, название по каждой позиции, но цена не указывается. Доступ к информации должен быть свободным.

Когда он используется

Применяется документ при перемещении груза транспортными компаниями. Использование листа осуществляется для каждой упаковки вне зависимости от вида отдельно.

Необходимо такое обозначения с целью быстрого поиска необходимой тары, которая в процессе перемещения на складах логистических компаний может смешиваться с прочими упаковками. То есть он своего рода идентифицирует упаковку.

Изучив его сотрудники склада узнают не только о содержимом упаковки, но и место ее следования, что значительно снижает временные затраты на сортировку продукции.

Как оформить упаковочный лист (Packing list)

Законодателем не установлена конкретная форма упаковочного листа, поэтому каждая компания может разработать свой образец. При этом в документе следует сохранить общепринятую структуру, которая разработана с учетом норм законодательства.

Важно: лист можно формировать на листе формата А4 или на фирменном бланке компании, но в любом случае он не должен содержать ошибок или опечаток, так как от этого зависит скорость его перемещения и точность направления.

• вверху указывается название документа «Упаковочный лист»;
• номер и дата составления;
• данные об отправителе груза;
• информация относительно получателя – точный адрес доставки;
• номер и дата составления контракта, согласно которому выполняется поставка;
• вид и номер упаковки – важно детально описать во что изделие, и как упаковано;
• перечень продукции;
• наименование груза;
• количество / вес.

При этом следует помнить, что за соответствие данных в листе и по факту в таре несет ответственность поставщик, на перевозчике ответственность лежит только за поставку целой упаковки. Поэтому крайне важно отнестись в момент упаковки к соответствию сведений и обстоятельств по факту.

• Лист можно распечатать или написать от руки, но в любом случае он должен иметь подпись упаковщика, с 2016 года можно без печати.
• Составляется документ в 2-х экземплярах – один остается у поставщика, второй прикрепляется сверху упаковки.

Важно: если перемещается стекло или прочие хрупкие изделия на листе необходимо указать на эту особенность.

Скачать образец упаковочного листа можно .

Образцы упаковочного листа

Packing List составляется при отгрузке продукции и является документом, в котором прописываются все позиции груза, принятого к транспортировке.

Позиции указываются в отдельных графах для каждого типа товара вместе с информацией о его свойствах, таких как масса, объем, тип упаковки (например: европаллеты, коробки или без упаковки) и количество грузовых мест.

Кроме того, упаковочный лист должен содержать информацию о продавце (отправитель) и покупателе (получатель) продукции.

Один экземпляр документа находится в упаковочном месте, остальные экземпляры являются комплектующими документации об оплате и/или страховании. Packing List не должен в обязательном порядке содержать данные о стоимости всех типов продукции договорной партии. Так же следует знать, что данный документ оформляется производителем перед тем, как товар буде упакован.

Упаковочный лист представляет особую ценность для всех участников перевозки – транспортной компании, фирм, занимающихся погрузочно-разгрузочными работами и классификацией продукции. С его помощью производят расчет занимаемых партией мест и сверяют целостность груза. В определенной мере он повторяет данные инвойса, но вместе с указанием отправителя и получателя, наименования товара в нем указываются масса и объем отправления с информацией об упаковке.

Со всеми транспортными документами Вы можете ознакомиться в отдельной статье по .

Транспортно-логистическая компания «Таможенные технологии», работающая на рынке второй десяток лет и имеющая все необходимые знания, опыт и средства для осуществления профессиональных перевозок любого уровня сложности, грамотно оформит упаковочные листы для грузов, идущих в любом направлении. Поскольку данные документы предоставляют определенную свободу действий, мы внесем в них только те данные, которые будут содействовать исключительно вашим внешнеторговым интересам.

Основные графы упаковочного листа

К основным параметрам данного документа, которые необходимо грамотно и профессионально заполнить, относятся:

• Нумерация с указанием даты составления документа.
• Адреса и наименования всех участников перевозки.
• Перечень товаров с прописыванием их наименования.
• Количество единиц продукции в каждой упаковке.
• Нумерация места в отправлении.
• Тип упаковки.
• Размеры каждого отдельного места.
• Масса продукции в вариантах брутто и нетто.
• Общая масса и объем отправления.
• Количество грузовых мест.

У нас можно скачать образец упаковочного листа

Имеет смысл для ознакомления с общими требованиями данного документа. Имейте в виду, что каждый тип продукции, и каждый вариант доставки имеют свои особенности, зная которые, отправитель и получатель могут сэкономить на грамотной перевозке время и обеспечить сохранность продукции.

Поэтому с целью оптимизации доставки свяжитесь с нашими специалистами по телефону, или через чат на нашем сайте.

Упаковочный лист оформляется для правильного структурирования товаров при отгрузке. Образец заполнения можно скачать бесплатно по ссылке.

Одним из сопроводительных документов является упаковочный лист . Этот акт оформляется для правильного структурирования товаров. Упаковочный лист будет необходим при больших объемах отправляемой продукции. Не менее важным направлением упаковочного листа является правильный выбор самого упаковочного материала (коробка, ящик и другое). Хрупкая продукция вряд ли доедет до адресата. На просматриваемой странице имеется образец заполнения, и его можно скачать абсолютно бесплатно.

Рассматриваемая бумага составляется в момент приема и отгрузки ТМЦ. В данном сопроводительном листе перечисляется информация о качестве, количестве продукции. Поскольку бланк имеет свободную форму, стороны могут внести всевозможные пункты, не противоречащие закону, на свое усмотрение. Для удобства работы компании, делопроизводственные отделы разрабатывают собственные шаблоны и примеры. При составлении обсуждаемой бумаги важно соблюдать весовые и объемные характеристики.

Обязательные пункты упаковочного листа

:

• Название локального акта, структурное подразделение;
• Затем в виде таблицы технические составляющие отгружаемого;
• Итоги: вес, объем, количество;
• Подпись ответственного за упаковку;
• Подпись проверяющего;
• Дата, подпись, печать.

Упаковочный лист пишется в двух и более экземплярах. Один из них хранится у отправителя, второй у транспортной компании. Созданный третий экземпляр, иногда, передается грузополучателю. Сверка технических характеристик в месте отправления и получения ТМЦ гарантирует отсутствие дальнейших споров по качеству транспортировки. В большинстве случаев, обсуждаемый сопроводительный пакт входит в комплект товаросопроводительных бумаг. В упаковочном листе не обязательно фиксировать стоимость и другие ценовые характеристики товара.