Вопрос: Обмен данными УТ 10,3 - Розница 2,2

Здравствуйте. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2924), "Управление торговлей", редакция 10.3 (10.3.47.3), файловая. Хочу наладить обмен с Розницей 2,2 (база УТ ведется давно, Розница - новая база). Проблема начинается на первом же этапе - при попытке создать план обмена в меню выбора конфигурации в УТ нет пункта "Розница 2,2", а есть только "Розница 2,1". Почему так и что исправить. И в целом хотелось бы узнать мнение об обмене между УТ 10,3 и Розницей 2,2, какие есть подводные камни, если ограничится типовыми обменами.

Ответ:

Меня в целом полностью устраивает розница 2.2

Нажмите, чтобы раскрыть...

Тогда розница "наше все"
Розница и фронтол дружат, но без скидок.

Далион - фронтол вот связка которая работает.

Вопрос: Обмен торговля 10.3 бухгалтерия 3

Добрый день
стоит Бухгалтерия 3 и торговля 10.3 (10.3.32.1) у торговли есть одна распределенная база
С распределенной базой настроен обмен с бухгалтерией 3
Обновил бухгалтерию 3 на последний релиз, хочу в торговлю загрузить новые правила конвертации, он мне
{Обработка.КонвертацияОбъектовИнформационныхБаз.МодульОбъекта(3038)}: Поле объекта не обнаружено (ТоварыНесырьевые)
Возврат Менеджер[Значение];

Подумал может добавили, чего нового в бухгалтерию, обновил торговлю на 10.3.34.2 да и на любую выше пишет
Ошибка при вызове метода контекста (ПрочитатьИзменения): Ошибка преобразования данных XML:
и не хочет переносить изменения
Подскажите,что делать? , Конечно можно выгрузить заново базу, но это полетит обмен с бух и многое другое вообщем крайний случай да и не факт, что конечно дело в старой версии торговли

Ответ:

еще такая ошибка бывает это я на 10.3.32.2 с 10.3.32.1 на одну версию всего
Ошибка при чтении изменений из файла обмена.
Ошибка при вызове метода контекста (ПрочитатьИзменения): Конфигурация узла распределенной ИБ не соответствует ожидаемой!
Чтение данных из файла обмена завершено с ошибками!

Вопрос: УТ 10.3 обновление (выкидывает и тд)

Поднимаю 10.3.18.3 последовательно до последнего релиза, с которого можно было бы перенести отстатки в УТ11.
Запускаю конфигуратор, обновление. Конфигуратор видит файл обновления, но при запуске из конфигуратора из проги выкидывает. Пишет Программа "1cv8" не работает, Вин закроет эту программу....
Прекращена работа программы....

Перезапускаю конфигуратор, в итоге один раз из пяти, обновление все таки проходит, но потом когда открываю уже саму базу, рабочую, то из нее тоже выкидывает. Один раз не выкинет, 5 раз выкинет.
WTF? Куда копать?
Спасибо.

И еще: после обновления захожу в рабочую базу, а там:

не поддерживается!
Переход возможен только с версий... 10.3.18, 10.3.19
Предварительно нужно обновиться на одну из перечисленных версий"
И потом окно: "Не выполнено обновление инф. базы! Завершить работу системы?"

Ну, я ведь и перехожу с 10.3.18 на 10.3.19
При чем тут вообще 10.3.28? Откуда это? Это что за даунгрейд такой? С 28 релиза на 19?

Захожу в инфу о программе, там: 10.3.19.2
Захожу в настройки параметров учета, там Номер версии конфигурации: 10.3.28.1

Пошли обновы. Выкидывать пока перестало, уже 5 релизов прошло. С чем было связано, непонятно.

Ответ:

nsk1C сказал(а):

После обновления - нужно обновить конфигурацию БД (меню Конфигурация - Обновить конфигурацию базы данных (F7)), записать её после обновления и запустить в пользовательском режиме и там ещё подтвердить, что вы ничего не украли + иногда надо подтвердить обновления правил обмена
Все эти 3 действия - обновление БД, её запись (конфигурации БД), запуск в пользовательском режиме, можно сделать, нажав в конфигураторе на жёлтую круглую кнопку с синим треугольничком "Начать отладку"

Нажмите, чтобы раскрыть...

Конфигуратор сам видит файл обновления, я жму на него, начинается обновление.
Потом выскакивает таблица Обновление, с двумя окнами: справа Основная конфа, слева Новая. Жму выполнить.
Выскакивает Настройка правил поддержки. Оставляю всё по умолчанию. Жму ОК. Запускается объединение.
Потом окно: Объединение конфигураций завершено.
Иду в Сервис. Запускаю 1С Предприятие.
Спрашивает: Обновить конфу баз данных? Говорю -да. Идет сохранение конфигурации.
Появляется окно: Реорганизация информации, Изменения в структуре информации конфы. Жму Принять. Идет принятие изменений.
Запускается рабочая база.
Пишет:
"Переход с версии 10.3.28 на версию 10.3.19.2 конфигурации УТ 10.3
не поддерживается!"
"Не выполнено обновление инф. базы! Завершить работу системы?"
Но, при этом, в инфе о программе, версия уже новая.

Неактивна кнопка "меню Конфигурация - Обновить конфигурацию базы данных"

ПС: стал обновляться из 8.3, выкидывать перестало, обновления ставятся без проблем.

Вопрос: Обновление УТ 10.3.49.3 до 10.3.49.4

Ответ:

Naran08 сказал(а):

Здравствуйте, УТ 10.3.49.3 платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513). Обновляю ут с 10.3.47.3 но начиная с 48.3 выходит ошибка при сканировании в режиме кассира и не запрашивает акциз алкоголя при продаже, и вчера скачал новый релиз 49.4 при сканировании алкоголя выдает форму как на скрине. Нигде нет инфы об этом или у всех норм работает, не пойму

Нажмите, чтобы раскрыть...

А код смотрел? Сам только запустил обновление, жду, где проблемы поймаю

Вопрос: Обмен УТ 10.3 в Бух 2.0.65.29

Почему то с УТ 10.3 в бухгалтерию 2.0.65.29 документы по одной организации не грузиться, а по другой организации норм(2 организации в ут, в регистрацию даже не попадает) (платежка входящая), где копать? Обновление УТ не помогло.

Ответ:

обновил Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0 (2.0.65.45) "Управление торговлей", редакция 10.3 (10.3.37.3), не помогает. документ платежное поручение входящее по одной организации не попадает в регистрацию для обмена.

Вопрос: Снова УТ 10.3 vs 11

Решил вычленить вопрос в отдельную тему, дабы наличие специфики в виде сайта не отвлекало от основного вопроса:

Итак, заново:
На какой конфе организовавать работу небольшой фирме типа "купи-продай". 11-я в косяках, 10-ка устарела моральна.

Есть фирма, обычная купипродайка, работает под заказ покупателей, как со своего склада, так и со склада поставщика. Клиенты, в основном физики, платят как налом, так и безналом. Доставка: самовывоз, курьер, сторонние перевозчики.
Вообщем, типичная такая небольшая контора.

За 10.3 аргументы уже понятны: стабильная, шустрая, легко адаптировать и тд.

А может кто-то с_агитировать за УТ 11?
Вот сказать: организовывай работу на 11й, а на 10.3 не делай, потому то и потому.

Спасибо.

Ответ:

nsk1C сказал(а):

чему переучиваться пользователям при переходе с УТ 10.3 на УТ 11, если цепочки операций и бизнес-процессов выстроены и отлажены в УТ 10.3?

Нажмите, чтобы раскрыть...

Не скажите. Проблемы переучиться нет у меня, т.к. у меня мотивация совершенно другая, нежели чем у
сотрудников, а им любое изменение будет в тягость, если только оно не совсем очевидное, типа: вчера это делал я, а завтра это будет делать робот. Дальше одного шага вперед рядовые сотрудники не смотрят, да и не их это задача.

nsk1C сказал(а):

А вся проблема у ТС в том, что у него вообще пропущены этапы сбора и анализа требований (экспресс обследования) и, основанного на этом анализе, выбора на основании его, подходящего ему решения.

Нажмите, чтобы раскрыть...

Возможно. Я понимаю о чем Вы говорите: что я вообще не с того конца захожу и вопрос надо ставить не о том какую конфу выбрать, а о том, как вообще организовать работу. Но, из своего жизненного опыта могу сказать, что любая потребность должна созреть. Сейчас есть потребность внедрить именно 1С сотрудникам, и не более того (если уж совсем утрировать и свести к двум словам: ввести штрихкодирование и убрать дублирование работы). Когда я пойму, что не этот вопрос надо было решать, возникнет новая потребность и буду решать уже ее.

Вопрос: Обновление УТ 10.3 для переноса справочников в УТ 11.3.4

Собственно имеется УТ 10.3.10.4 на платформе 8.1, нужно перенести все справочники в УТ 11.3.4.
Стандартная процедура переноса от 1С требует версию УТ 10.3.38
Отсюда вопрос, с чего начать?
Обновлять 10.3? Там довольно много релизов между ними, через какие-то можно перескочить?!...
С какого релиза переводить на платформу 8.2? Нужно ли это? Отключать режим совместимости с 8.1?

Ответ:

Я бы обновил 10.3 либо взял стандартные правила переноса и под себя подогнал. Скорее даже 2ое

Возник вопрос клиента сегодня - перейти с УТ 11.4.1.254 на УТ 10.3
Вернее, вопросы возникали давно и настал критический момент создать обсуждение и посылать всех ссылкой на него

База УТ - пиленная (по мелочам спорадически в течение многого времени насобиралось на головную боль для обновлений), модуль Битрикс для обмена с интернет-магазином сайта Битрикс, сайт тоже пиленный под измененияв 1С.
Вернее, изменения конфигурации 1С сделаны под изменения функционала сайта и наоборот
Интеркампани между 2мя организациями

Возникли проблемы, которых не было до обновления на 11.3
В меньших масштабах, чем при обновлении до 11.4.1.261

• 8.х УТ 11.4.1.261 фантомные отрицательные остатки - КТО виноват (будет платить) и ЧТО делать?

но суть в том, что на 11.3 до обновления на 11.4 проблем не было, клиенты платят за обновление, а получают за свои деньги проблемы, в результате - психозы и напряжения и работа без оплаты

Никогда не задумывался - просто не воспринимал и не воспринимаю этот вопрос, как действительно необходимый на то, чтобы тратить время

Если кто-то занимался переходом с УТ 11 на УТ 10.3 - поделитесь

Привожу сегодняшний диалог с клиентом (с купюрами, удалил фразы по другим вопросам):

• Клиент :
  я честно говоря уже вообще начал сомневатся нужна ли нам эта 1С

  переход на УТ 10 решит вопрос?

• Я: Какой вопрос?
• Клиент:
  к вопросу о проблемах при обновлении

  В начале года перенести все в 10ку и работать там

• Я:
  Вы исходите из предпосылки, что перейти на УТ 10.3 - проще, чем решить проблемы на УТ 11
  Но это не так

  Для перехода надо получать остатки, а с ними сейчас проблема

  Потом, переходить взад - это нетривиально
  А передачи между организациями Вам прийдётся оформлять вручную

• Клиент: :
  да у меня уже до психоза УТ 11, мы платим за обновления/работу и я не вижу разницы, кроме 2х счет фактур за год

  Глобально нет важных изменений

  Хуже другое, в свете последних событий я уже почти на 100% отказался от доработок по 1С

  Разговаривал вчера с администратором сайта, он вообще советует моих хотелся сделать в битрикс24 и синхронизироватьтолько бухгалтерскую часть с 1С

• Я:
  Почему сотрутся?
  Вышла 1С 8.3.11 в которой можно удобнее реализовывать доработки через расширения
  Как Вы думаете - сколько будет стоить переход?
  Бюджет - какой - перехода?
• Клиент: :
  назовите цену
  я даже не буду думать, т.к. не знаю
  нужна цена и что мы в результате получим
• Я
  Оценка стоимости - это большая работа,
  а результат всё равно будет неточный и вероятностный

  Я тоже не буду думать всуе

  Вы называете Ваш бюджет,
  а я - то, что можно/лучше сделать под него

  "я не вижу разницы, кроме 2х счет фактур за год"

  Может не две СФ?
  Я особо не вникал, но мне кажется там больше на 4 порядка

• Клиент: :
  я помню были важные лето и октябрь

  Могу ошибаться

• Я: Я, вроде, никогда не навязывался - обновлять УТ 11
• Клиент: : я этого не говорил
• Я: : Ну, и не надо было - без крайней нужды

Ответ:

Подобных переходов вообще не встречал за свою практику. Может стоит задуматься в сторону УНФ 1.6. Благо, пока, ее пишет другой отдел разработчиков и она отличается по своему функционалу. Но опять же, любой переход, это просто тонна работы. Если соберутся переходить, то в первое время, как обычно, им придется дублировать учет в двух системах. Это дополнительная нагрузка на "кнопкотыкателей". Недовольства будут в 1000 раз сильнее.
В УНФ нет механизма Интеркампани, но вроде есть что-то подобное, типа передача между организациями. Может его рассмотреть?! + интернет-магазин для битрикс нормально организован. НУ и как плюс здравый обмен с БП и обновления, вроде как, тоже нормальные. Ну по крайней мере за последний год, не припомню момента, когда были проблемы из-за обновлений.
Опять же функционал УТ 11 и УТ 10.3 в корне отличается. Клиент столкнется с массой других проблем, таких как восстановление последовательности, перепроведение документов. Я думаю Вы в курсе всего этого.

Итог всей этой болтавни. Делать что-то нужно, это понятно. Предлагаю подумать в сторону УНФ.

Вопрос: УТ 10.3 как организовать приемку товара

УТ 10.3 .
Клиент хочет принимать товар прямо из машины.
например пришла машина с товаром и есть бумажная накладная.
Клиент хочет сразу взять и вбивать приход в базу и сразу проверять есть товар (с шк) в базе или нет.
Мб можно такое организовать? Мб как то с ТСД настроить или мобильное приложение есть как дополнение.

Ответ:

с тем что в машине.

--- Объединение сообщений, 5 янв 2018 в 16:42 ---

например пришла в машине отвертка или спички человек отсканировал спички. ага в базе 1с такое есть и поставил количество например 10. далее отсканировал шк на отвертке ага такого шк нет тогда введите товар или установите штрих-код и поставил количество и т.д. потом сохранил и перенес все из тсд или откуда то в базу 1с 10.3

Как в УТ 10.3 установить общую сумму скидки по счету, выраженную в рублях (не в процентах)?

Задача. Компания проводит акцию, в рамках которой каждому покупателю дается скидка в размере 1000 рублей к сумме каждого счета. Можно ли решить данную задачу и какими средствами?

Первое, что приходит в голову клиентам, обычно, - завести товар «Скидка» и выбивать его в счете с отрицательной ценой равной 1000 рублей. Но этот план не осуществим, т.к. ввод товаров с отрицательной ценой запрещен разработчиками. С точки зрения здравого смысла, это абсолютно оправдано, т.к. считать НДС товара с отрицательной ценой является абсурдом, и потом, кто будет оприходовать на склад товар «Скидка», по какой цене и у кого его покупать, и зачем он вообще нам нужен на складе? Но что же делать обычному пользователю в этой ситуации?

Вариант решения 1. Вычесть 1000 рублей из стоимости какого-то товара в счете.

Например, в счете есть товар «Телевизор» в количестве 1 шт. и ценой 30 000 рублей. Мы вручную уменьшаем цену до 29 000 рублей и, таким образом, покупатель получает скидку.

Минусы этого способа очевидны:

Ручное изменение цены.

Покупатель не видит в счете, что ему сделали скидку. Даже если у нас, на самом деле, телевизор стоит 30 000 рублей, то покупатель может посчитать уменьшение цены фикцией.

В счете может не оказаться товара стоимостью более 1000 рублей. При этом общая сумма счета вполне может быть больше.

Не всегда возможно вычесть 1000 рублей без погрешности в округлении цены товара. Например, если мы продаем 3 телевизора по цене 10 000 рублей каждый, то их общая стоимость составляет 30 000 рублей. Чтобы получить новую цену одного телевизора надо вычислить: (30 000 - 1000) / 3 = 9 666,67 результат округлен до двух знаков. Проблема возникает, когда мы подставляем новую цену в программу и получаем общую стоимость товаров = 3 * 9 666,67 = 29 000, 01 рубль. Таким образом, мы предоставили покупателю скидку не 1000 рублей, как обещали, а 999 рублей и 99 копеек.

В некоторых случаях погрешности в округлении могут быть гораздо больше!

Вариант решения 2. Этот вариант уже чуть более продвинут, чем вариант 1, но имеет с ним общий недостаток.

В этом варианте нам нужно нажать кнопку «Изменить», находящуюся в панели действий над табличной частью документа, где мы подбираем товары и услуги.

В появившемся окне сделать настройку, показанную на рисунке и нажать кнопку «Выполнить» и «ОК».

После описанных действий, все цены в документе пересчитаются таким образом, чтобы общая сумма документа уменьшилась на 1000 рублей.

При этом никаких погрешностей не будет, а цены товара изменятся пропорционально суммам автоматически.

Минус этого способа в том, что клиент также не увидит в счете величины данной ему скидки.

Так можно ли сделать так, чтобы клиент увидел скидку в счете?

Теоретически можно. Для этого в конфигурации «Управление торговлей» ред. 10.3 существует механизм ручных и автоматических скидок.

Практически же, проблема заключается в том, что:

• Величина скидки задается в процентном отношении.
• Скидка дается не на счет в целом, а на каждую позицию товара.

Таким образом, чтобы воспользоваться данным механизмом под нашу задачу, когда величина скидки выражена абсолютной величиной в 1000 рублей, у нас есть 2 варианта:

При этом, если мы отправим счет на печать, то увидим, что клиенту предоставлена скидка на товар в размере 999 рублей.

Второй вариант - это попробовать распределить скидку по всем товарам равномерно, выразив ее в процентах от каждой позиции. Данный вариант, в связи со сложностью вычислений и большой вероятности погрешностей и обилием ручной работы, даже не будем рассматривать. При оформлении счетов с большим объемом различной номенклатуры он вообще не приемлем.

Как видно из приведенных примеров, каждый из вариантов содержит свои недостатки и, в полной мере, не может считаться автоматизируемым хотя бы на «удовлетворительно».

Автоматизировать ввод фиксированной скидки в абсолютном выражении можно, сделав некоторые доработки в вашей конфигурации. Запрос на данный вид работ можно сделать по телефону, электронной почте или через форму обратной связи на нашем сайте.

Задача. Компания проводит акцию, в рамках которой каждому покупателю дается скидка в размере 1000 рублей к сумме каждого счета. Можно ли решить данную задачу и какими средствами?

Первое, что приходит в голову клиентам, обычно, - завести товар «Скидка» и выбивать его в счете с отрицательной ценой равной 1000 рублей. Но этот план не осуществим, т.к. ввод товаров с отрицательной ценой запрещен разработчиками. С точки зрения здравого смысла, это абсолютно оправдано, т.к. считать НДС товара с отрицательной ценой является абсурдом, и потом, кто будет оприходовать на склад товар «Скидка», по какой цене и у кого его покупать, и зачем он вообще нам нужен на складе? Но что же делать обычному пользователю в этой ситуации?

Вариант решения 1. Вычесть 1000 рублей из стоимости какого-то товара в счете.

Например, в счете есть товар «Телевизор» в количестве 1 шт. и ценой 30 000 рублей. Мы вручную уменьшаем цену до 29 000 рублей и, таким образом, покупатель получает скидку.

Минусы этого способа очевидны:

• Ручное изменение цены.
• Покупатель не видит в счете, что ему сделали скидку. Даже если у нас, на самом деле, телевизор стоит 30 000 рублей, то покупатель может посчитать уменьшение цены фикцией.
• В счете может не оказаться товара стоимостью более 1000 рублей. При этом общая сумма счета вполне может быть больше.
• Не всегда возможно вычесть 1000 рублей без погрешности в округлении цены товара. Например, если мы продаем 3 телевизора по цене 10 000 рублей каждый, то их общая стоимость составляет 30 000 рублей. Чтобы получить новую цену одного телевизора надо вычислить: (30 000 - 1000) / 3 = 9 666,67 результат округлен до двух знаков. Проблема возникает, когда мы подставляем новую цену в программу и получаем общую стоимость товаров = 3 * 9 666,67 = 29 000, 01 рубль. Таким образом, мы предоставили покупателю скидку не 1000 рублей, как обещали, а 999 рублей и 99 копеек.

В некоторых случаях погрешности в округлении могут быть гораздо больше!

Вариант решения 2. Этот вариант уже чуть более продвинут, чем вариант 1, но имеет с ним общий недостаток.

В этом варианте нам нужно нажать кнопку «Изменить», находящуюся в панели действий над табличной частью документа, где мы подбираем товары и услуги.

В появившемся окне сделать настройку, показанную на рисунке и нажать кнопку «Выполнить» и «ОК».

После описанных действий, все цены в документе пересчитаются таким образом, чтобы общая сумма документа уменьшилась на 1000 рублей.

При этом никаких погрешностей не будет, а цены товара изменятся пропорционально суммам автоматически.

Минус этого способа в том, что клиент также не увидит в счете величины данной ему скидки.

Так можно ли сделать так, чтобы клиент увидел скидку в счете?

Теоретически можно. Для этого в конфигурации «Управление торговлей» ред. 10.3 существует механизм ручных и автоматических скидок.

Практически же, проблема заключается в том, что:

• Величина скидки задается в процентном отношении.
• Скидка дается не на счет в целом, а на каждую позицию товара.

Таким образом, чтобы воспользоваться данным механизмом под нашу задачу, когда величина скидки выражена абсолютной величиной в 1000 рублей, у нас есть 2 варианта:
При этом, если мы отправим счет на печать, то увидим, что клиенту предоставлена скидка на товар в размере 999 рублей.

Второй вариант - это попробовать распределить скидку по всем товарам равномерно, выразив ее в процентах от каждой позиции. Данный вариант, в связи со сложностью вычислений и большой вероятности погрешностей и обилием ручной работы, даже не будем рассматривать. При оформлении счетов с большим объемом различной номенклатуры он вообще не приемлем.

Как видно из приведенных примеров, каждый из вариантов содержит свои недостатки и, в полной мере, не может считаться автоматизируемым хотя бы на «удовлетворительно».

Автоматизировать ввод фиксированной скидки в абсолютном выражении можно, сделав некоторые доработки в вашей конфигурации. Запрос на данный вид работ можно сделать по телефону, электронной почте или через форму обратной связи на нашем сайте.

По роду деятельности часто помогаю людям начать вести торговый учет. Преимущественно это оптовая торговля. Бывает, с нуля настраиваю, бывает, за кем-то доделываю. Этой статьей хочется помочь людям, которые самостоятельно впервые взялись настраивать эту программу.

Не буду глубоко вдаваться в особенности каждого справочника и документа, этой информации достаточно как в самой 1С, так и на просторах интернета. Эта статья является "скелетом" настройки 1С и под разный учет может существенно меняться. Рассказываю на примере базовой версии УТ 10.3.43.1, торговое предприятие занимается оптово-розничной торговлей. Итак вы стали счастливым обладателем программы (или ваш клиент). У вас есть коробка 1С, рассмотрим ее содержимое:

• книги "Руководство пользователя" и "Описание конфигурации"
• cd-диск с конфигурацией и платформой
• регистрационная карточка, корешок которой нужно заполнить и отправить по почте, конверт прилагается
• закрытый конверт с данными для получения лицензии (pin код)

Из всего этого самым важным является "регистрационная карточка", своего рода "паспорт" 1С. Но я настоятельно рекомендую сохранять всю коробку и хранить ее поближе к рабочему месту, где используется 1С. Также рекомендую сразу зарегистрироваться на сайте "users.v8.1c.ru", чтобы получать обновления, для базовой версии они бесплатные.

Подготовка рабочего места

Вначале создаем на компьютере две папки: "1С Базы" и "1С Программист". Папка "1С Базы" будет для базы и временных архивов. Папка "1С Программист" будет для 1С-дистрибутивов и прочих около1сных программ. Сразу создаем в "1С Базы" папку с нашей базой, например "TradeBase10.3".

Теперь создаем нашу базу:

1. в окне запуска 1С нажимаем "Добавить"
2. выбираем "Создание новой базы"
3. выбираем шаблон базы
4. указываем имя "Наш магазин"
5. указываем путь к базе, например: "D:\1С Базы\TradeBase10.3". Стандартно обычно "C:\Users\Petya\1С...", рекомендую менять, т.к. при проблемах с windows тяжко будет доставать оттуда базу.
6. готово, ждем пока создается база
7. выбираем появившуюся в списке базу и нажимаем "1С:Предприятие"

Первый запуск и настройка

При первом запуске 1С просит нас сделать автоматическое первоначальное заполнение - соглашаемся. После этого закрываем открытые окна: "Помощник перехода ут 11", "Стартовый помощник", "Панель функций". И начинаем ручную настройку.

Настройка предприятия

Заходим Справочники -> Предприятие -> Организации . Нажимаем и в открывшейся карточке заполняем наименование, например "ИП Меньшиков А.Ю.", выбираем "Юр./физ." лицо (ИП это физ. лицо в этой 1С), заполняем ИНН, и по желанию контактная информация (Юр./физ адрес, телефон) она необходима для формирования документов и нажимаем "Записать". Теперь создадим кассу ККМ и предприятия. Нажимаем кнопку "Перейти" и выбираем "Кассы". В открывшемся окне добавляем кассу. В кассе заполняем наименование "Основная касса" и валюту "руб.", нажимаем "ОК". Закрываем список касс, возвращаемся в карточку организации. Опять нажимаем кнопку "Перейти" и выбираем "Кассы ККМ". Также добавляем кассу ККМ. В кассе ККМ заполняем наименование "Основная касса ККМ", нажимаем "ОК", закрываем список касс ККМ.

Далее настраиваем учетную политику налогового учета. Нажимаем кнопку "Перейти" в карточке организации и выбираем "Учетная политика (налоговый учет)". Добавляем новую учетную политику. Допустим у нас вмененка (да-да, опту не помеха), тогда ставим галочки: "Организация не является платильщиком НДС", "Организация является платильщиком ЕНВД", "Розничная торговля облагается ЕНВД". Нажимаем "ОК". Закрываем карточку организации и список организаций.

Настройка основных справочников

Заходим Справочники -> Предприятие -> Склады . Добавляем новый склад. Заполняем наименование "Магазин", нажимаем "ОК". Если в учете будет использоваться несколько складов, тогда добавляем их все. Если в магазине кроме торгового зала есть склад и при продаже выборка идет с обоих мест, то я рекомендую в программе объединить их в один склад.

Теперь заходим в саму номенклатуру Справочники -> Номенклатура -> Номенклатура . Добавляем новую номенклатуру, она нам в дальнейшем потребуется для проверки корректности настройки 1С. Заполняем наименование, например "Тест", вид товара выбираем "Товар", базовая единица "шт." и нажимаем кнопку "Записать". Это необходимый нам минимум.

Далее определимся с ценами. Заходим Справочники -> Номенклатура -> Типы цен номенклатуры . Добавляем новый закупочный тип цен, заполняем наименование "Закупочная", валюта "руб.", тип цен оставляем "Базовый" и нажимаем кнопку "Записать". Далее нужно завести тип цены для продажи. Добавляем новый розничный тип цен, заполняем наименование "Розничная", валюта "руб.", тип цен выбираем "Расчетный", способ расчета "По процентной наценке на базовый тип", базовый тип "Закупочная", наценка % например "30" и нажимаем кнопку "Записать". Если есть еще оптовая цена или другая, делаем аналогично. Понятно, что вряд ли на весь ассортимент фиксированная наценка подойдет, где нужно поправим в ручную. В программе есть механизм наценки по ценовым группам, но если вы только начинаете знакомство с 1С, рекомендую его пока не использовать.

Теперь добавим покупателей. Заходим Справочники -> Контрагенты -> Контрагенты . Добавляем новую группу покупателей, наименование "ПОКУПАТЕЛИ" . Добавим розничного покупателя, заходим в папку "ПОКУПАТЕЛИ", нажимаем добавить нового контрагента. Заполняем наименование "Розничный покупатель", галочку "Покупатель", нажимаем кнопку "Записать". Далее переходим на вкладку "Счета и договоры", здесь автоматически был создан "Основной договор" "с покупателем", открываем его. Меняем "Взаиморасчеты ведутся" на "По договору в целом", ставим галочку "вести по документам расчетов с контрагентами", валюта "руб.", переходим на вкладку "Дополнительно" и выбираем тип цен "Розничная", нажимаем "ОК" в карточке договора и в карточке контрагента. На этом настройка покупателя закончена, по аналогии можем завести оптового покупателя.

Теперь добавим поставщиков. Заходим Справочники -> Контрагенты -> Контрагенты . Добавляем новую группу поставщиков, наименование "ПОСТАВЩИКИ". Добавим нового поставщика, заходим в папку "ПОСТАВЩИКИ", нажимаем добавить нового контрагента. Заполняем наименование "Ввод начальных остатков", галочку "Поставщик", нажимаем кнопку "Записать". Далее переходим на вкладку "Счета и договоры", здесь автоматически был создан "Основной договор" "с поставщиком", открываем его. Меняем "Взаиморасчеты ведутся" на "По договору в целом", ставим галочку "вести по документам расчетов с контрагентами", валюта "руб". Переходим на вкладку "Дополнительно" и выбираем тип цен контрагента, здесь нажимаем добавить новый тип цен контрагента, заполняем наименование "Закупочная поставщика", выбираем наш тип цен "Закупочная", валюта "руб", нажимаем "ОК" и два раза щелкаем по созданному типу цен контрагента, чтобы он подставился в наш договор. Далее нажимаем "ОК" в карточке договора и в карточке контрагента. На этом настройка поставщика закончена, по аналогии можем завести других поставщиков.

Настройка параметров учета

Заходим Сервис-> Настройка учета -> Настройка параметров учета . Заполняем заголовок программы "Наш Магазин", снимаем галочки "Использовать серии номенклатуры" и "Использовать внутренние заказы". Выбираем способ контроля задолженности "по календарным дням" и указание складов и заказов в табличной части "Не использовать". На вкладке "Валюта" меняем валюту управленческого учета на "руб.".

Далее настраиваем учетную политику для всей базы, заходим Сервис-> Настройка учета -> Учетная политика . Здесь программа уже создала учетную политику по умолчанию, нам нужно ее отредактировать. Открываем эту запись, она начинается с "01.01.1980...". Здесь ставим галочки "вести учет товаров организации по складам" и "списывать партии при проведении документов", также рекомендую выбрать хронологию списание партий "По средней" и нажимаем "ОК".

Настройка пользователей

Теперь создадим пользователей, заходим Сервис-> Пользователи -> Список пользователей . Добавляем нового пользователя, по традиции это администратор, заполняем краткое имя "Администратор" и нажимаем кнопку "Записать". Программа спросит "Автоматически создать пользователя ИБ", соглашаемся. Автоматически откроется карточка пользователя ИБ (не путать со справочником пользователей!). Здесь можем поставить пароль (не обязательно), выбираем основной интерфейс "Полный" и язык "Русский", в правом окне ставим галочку напротив "Полные права" и нажимаем "ОК". Теперь в окне пользователя выставляем настройки, для удобства рекомендую раскрыть все папки настроек. Ниже приведены рекомендуемый настройки, которые нужно изменить, после изменения нажимаем "ОК".

• Взаиморасчеты вести по документам расчетов с контрагентами - Да
• Основная валюта взаиморасчетов - руб.
• Основное ведение взаиморасчетов по договорам - "По договору в целом"
• Расширенная форма настройки отчетов - Да
• Регистрировать цены поставщика - Да
• Основная единица по классификатору - шт
• Основной вид номенклатуры - Товар
• Основной склад - Магазин
• Отражать документы в управленческом учете - Да
• Основная касса - Основная касса
• Основная организация - ИП Меньшиков А.Ю.
• Основная ставка НДС - Без НДС
• Основной покупатель - Розничный покупатель
• Основной тип цен продажи - Розничная

Далее нужно настроить дополнительные права пользователя. Для этого заходим Сервис-> Пользователи -> Настройка дополнительных прав пользователей . В открывшемся окне вверху выбираем "Администратор". И при необходимости выставляем следующие настройки:

• Разрешить превышение остатка товаров на складе - Да
• Разрешить превышение остатка товаров организации - Да
• Разрешить превышение свободного остатка денежных средств - Да
• Разрешить проведение без контроля взаиморасчетов - Да
• Разрешить проведение платежа без заявки - Да
• Рассчитывать долг при открытии форм - Да
• Редактирование таблиц - Да
• Редактирование цен и скидок в документах - Да

По аналогии можно создать других пользователей. Желательно, чтобы не у всех были "Полные права". Стандартные возможности этой программы по настройке пользователей не очень обширны. Для ограничений прав пользователей рекомендую обратить внимание на "Дату запрета редактирования". Есть еще "Ограничение прав на уровне пользователей", но оно очень сильно нагружает работу 1С, и не решает целиком задачу ограничения прав пользователей.

Проверка

После окончания настройки закрываем 1С и заходим в нее заново, уже под "Администратором". Для проверки рекомендую следующий сценарий:

• Делаем поступление товаров Документы -> Закупки ->Поступление товаров и услуг .
• Расходный кассовый ордер с частичной оплатой.
• На основании поступления делаем Установку цен номенклатуры .
• Далее делаем продажу Документы -> Продажи -> Реализация товаров и услуг .
• На основании продажи делаем Приходный кассовый ордер с частичной оплатой.
• Делаем отчет по прибыли Отчеты -> Продажи -> Анализ продаж -> Валовая прибыль проверяем что прибыль рассчиталась
• Делаем отчет по взаиморасчетам Отчеты -> Продажи -> Взаиморасчеты -> Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами проверяем что взаиморасчеты есть

На этом первоначальную настройку 1С: Управление торговлей 10.3 можно считать законченной.

Начало работы в 1С

Если магазин только открылся и еще не начал работать, пока не настроена 1С. Тогда все просто, делаем поступления от наших поставщиков назначаем цены, печатаем ценники и начинаем работать.

Если магазин уже работает и мы можем приостановить его работу для полного пересчета. Тогда вначале вводим всю номенклатуру в 1С. Далее распечатываем список номенклатуры, закрываем магазин и пересчитываемся. При пересчете указываем количество, примерную закупочную цену, и текущую цену продажи. Если товар есть в торговом зале и подсобном помещении пишем остаток двумя цифрами. После окончания магазин продолжает работать, но все продажи обязательно фиксируем на бумаге, пока результат пересчета не внесен в программу. В программу начальные остатки можно внести несколькими способами, но я рекомендую через поступление товаров и услуг от контрагента "Ввод начальных остатков", т.к. потом удобно на основании него делать установку цен. Желательно делать отдельные поступления на каждую группу товаров. После ввода остатков довносим продажи которые были на бумажках после пересчета и начинаем вести учет в реальном времени. Поступления от поставщиков делаем либо до пересчета, либо после.

Если магазин уже работает и не может закрыться на пересчет. Самый тяжелый случай. Для удобства нам потребуется принтер этикеток. Способ будет похож на предыдущий. Вносим товар в программу маленькими группами. Тот товар который внесли - маркируем своими штрихкодами. Каждую продажу маркированного товара фиксируем в 1С.

Тезисы по ведению учета в 1С

О номенклатуре. Старайтесь называть товар так, чтобы это было понятно покупателям, а не только вам. Хорошие названия товаров повышают лояльность покупателей, а также ускоряют развитие сайта, если вы его планируете. Также рекомендую завести папку "яяВыведено из ассортимента", в которую вы будете перемещать товар, который в учете уже не используется.

О резервном копировании. Есть множество способов сделать резервную копию базы. Но я рекомендую обязательно периодически делать копию на внешний накопитель. Потому что сервер может выйти из строя целиком и с базой и с архивами. Тоже самое злоумышленники, они заблокируют все - и базу и архивы. А если у нас будет копия базы в другом месте последствия будут намного более мягкими.

О скидках и редактировании цены. Старайтесь убрать у продавцов такую возможность, т.к. это основная дыра в безопасности торговых предприятий.

О преимуществах перед 7.7(9.2). Тис 7.7 очень достойная программа. Но в 10.3, из актуального, стандартно есть поддержка нескольких штрихкодов, компоновщик отчетов. И самое главное - специалистов по 7.7 крайне мало.

О преимуществах перед УТ 11. УТ 11 великолепная, современная программа. Но 10.3 на слабом компьютере будет работать ГОРАЗДО быстрее.

О USB. Если у вас будет много USB оборудования, для того, чтобы сберечь порты на компьютере - обязательно купите USB-хаб с внешним питанием от розетки.

О бесперебойнике. Большинство (90%) сбоев в работе 1С связано с аварийным завершением работы при выключении света. Рекомендую поставить бесперебойник и вовремя выключать компьютер после выключения света. Бесперебойник окупится очень быстро, поверьте.

О дополнительных расходах. В программе можно вести учет дополнительных затрат, типа: аренда, зарплата, хознужды. Для этого заведите в номенклатуре эти услуги, и далее делайте их приход обычным поступлением товаров и услуг. В отчетах по закупкам вы потом сможете увидеть эти расходы.

Об отличии оптовой торговли от розницы. Если у вас есть безналичная оплата от покупателей, или отгрузка в долг, или несколько типов цен продажи, тогда это считается оптовой торговлей. И значит 1С:Управление торговлей вам подходит.

Тюнинг 1С:Управление торговлей 10.3

После установки есть твердое ощущение, что чего то не хватает. В первую очередь почти всегда ставлю внешнюю печатную форму "Товарный чек" для реализации товаров и услуг. И обязательно внешнюю обработку печати ценников. Далее можно рассмотреть прайс-лист с картинками или даже прайс-заказ. Потом слабое место - это установка цен, задваивание, затраивание лишними записями постоянно, решается внешней обработкой. В остальном, большинство задач решается стандартными средствами - было бы желание программиста.

Чего сознательно не рассказал

Торговое оборудование. Тема крайне обширная, там на каждое оборудование можно отдельную статью писать.

Режим РМК. В 1С РМК - это грусть и печаль. Если у вас только розничная торговля, возьмите лучше 1С:Розница или Frontol.

Тестирование/исправление. В 1С есть два механизма позволяющих устранять большинство проблем: это внутренне и внешнее тестирование (chbfl). В интернете есть необходимая информация.

Это все, спасибо за внимание...

Программный продукт «1С: Управление торговлей 10.3» является мощным инструментом планирования и учета торговых операций. Новая редакция, значительно расширенная за счет добавления новых возможностей, таких как: управление взаиморасчетами, управление розничной торговлей, управление запасами и других удобных функций.
Одним из наиболее важных нововведений конфигурации является добавление нового способа расчета цен. Определенной группе покупателей или товара теперь можно назначить свои скидки, которые будут рассчитываться автоматически.
Такой подход удобен, когда вы хотите настроить скидки, например, корпоративным клиентам. Ведь такие клиенты совершают максимальное количество операций и привлечение их подарит процветание Вашей компании. Механизм автоматического расчета скидок принимает любые условия для отдельного клиента и правила наложения нескольких скидок.
Для настройки скидок корпоративным клиентам используется документ «Установка скидок номенклатуры». Данный документ содержит множество настроек для проведения гибкой ценовой политики. Чтобы установить скидку на товары необходимо выбрать в меню Документы> Ценообразование> Установка скидок номенклатуры. В открывшемся окне устанавливаем параметры скидок. Нужно выбрать тип операции «По номенклатуре». В списке «Условие» выбираем значение «Без условия». При необходимости можно указать условие, при котором клиенту предоставляется скидка.
Если требуется сделать скидку на все товары, то ставим галочку «Для всей номенклатуры». Если не выставить эту галочку, то необходимо выбрать список товара, на который предоставляется специальная цена.

На примере добавим группу товаров (Телевизоры).

Затем в списке получателей выбираем необходимых клиентов. Можно выбрать отдельных клиентов или отдельную группу. В поле «Процент» указываем размер скидки для корпоративных клиентов.

После проведения данного документа, скидки будут рассчитываться автоматически. В системе отгрузки товара, при выборе нужного клиента отобразится размер скидки.

Иногда бывают случаи, когда необходимо отменить скидки. Это делается при помощи документа «Отмена скидок номенклатуры». Его можно найти с помощью меню Документы> Ценообразование> Отмена скидок номенклатуры.